AndrOpen Office

Analyse av Appwesome

Da jeg vurderer en kontorpakke på mobil, spør jeg meg først om den faktisk hjelper i små, konkrete arbeidsoppgaver – ikke bare om den kan vise mange verktøy. AndrOpen Office er laget for Android og retter seg mot deg som vil arbeide med dokumenter fra OpenOffice-miljøet uten å være ved en datamaskin. Jeg ser den først og fremst som et praktisk supplement: den kan være nyttig når du må gjøre noe nå, men mobilskjermen setter grenser for hvor behagelig lange arbeidsøkter blir.

Hvem får mest ut av en kontorpakke på mobilen?

Jeg tror appen passer best for personer som allerede kjenner OpenOffice eller LibreOffice, og som av og til trenger å åpne eller justere filer mens de er borte fra skrivebordet. Studenter kan for eksempel rette en formulering i et notat før en innlevering, mens en frilanser kan kontrollere et regneark eller gjøre en liten endring i et dokument på vei mellom møter. Her er verdien ikke at mobilen erstatter en datamaskin, men at en enkel oppgave ikke trenger å vente.

Den passer dårligere hvis du først og fremst ønsker et rent, moderne grensesnitt med få knapper, eller hvis du skal skrive lange tekster og bygge kompliserte regneark på telefonen hver dag. I slike situasjoner vil en løsning som er laget rundt mobilbruk, eller en større skjerm med tastatur, ofte være mer komfortabel. Jeg ville også tenkt meg om før jeg baserte en viktig presentasjon på omfattende redigering på en liten skjerm; det kan gå, men det er ikke den mest avslappende arbeidsmåten.

En realistisk arbeidsdag med AndrOpen Office

Tenk deg at du får tilsendt et dokument mens du sitter på toget, og oppdager en feil i en adresse eller en dato som må rettes før et møte. Med en kontorpakke på telefonen kan du åpne filen, gjøre den avgrensede endringen og lagre en ny versjon i stedet for å vente til du kommer hjem. Jeg ville i en slik situasjon kontrollert filnavnet før lagring, slik at det er tydelig hvilken utgave som er den oppdaterte, og deretter åpnet dokumentet på nytt for å se at endringen faktisk ble med.

Et annet nyttig scenario er å gå gjennom et regneark før en samtale. Da kan du bruke mobilen til å kontrollere en verdi eller rette en enkel oppføring, men jeg ville unngått å endre mange celler raskt med fingeren. På et lite display er det lett å markere feil felt. Zoom inn, ta én endring om gangen og kontroller raden etterpå; den ekstra kontrollen er særlig verdifull når regnearket skal brukes videre av andre.

Appen er gratis å hente, har PEGI 3-aldersmerking og er utviklet av Akikazu Yoshikawa. Den har vært tilgjengelig siden 27. februar 2013, og den aktuelle versjonen er 5.6.1. Det gir litt bakgrunn for å forstå at dette er et etablert prosjekt med en tydelig tilknytning til kontorpakken på datamaskin, snarere enn en ny, forenklet mobilredigerer. Samtidig bør ikke alderen på prosjektet alene tolkes som et løfte om at alle arbeidsflyter føles moderne på telefonen.

Allsidig funksjonalitet

AndrOpen Office er egentlig en portering av det velkjente OpenOffice for Android. Den tilbyr en rekke verktøy som Writer, Calc, Impress, Draw og Math. Hvis du noen gang har brukt OpenOffice på PC-en, vil dette føles som hjemmebane for deg. Jeg ble spesielt imponert over hvor godt hver enkelt komponent fungerer på en mobil enhet.

Writer – Tekstbehandling på farten

La oss snakke om Writer. Dette tekstbehandlingsprogrammet er en kraftpakke. Jeg kunne åpne, redigere og lagre dokumenter i flere formater uten problemer. Og det beste av alt? Ingen irriterende formateringsfeil når du overfører mellom enheter. Det er virkelig nyttig hvis du er som meg og alltid jobber med dokumenter mens du er på farten.

Calc – Håndtering av regneark

For de som lever av tall, er Calc et fantastisk verktøy. Jeg testet det med noen av mine egne regneark, og det fungerte uten forsinkelser. Formler, diagrammer og funksjoner – alt var på plass. Selv om skjermen på mobilen er liten, klarte jeg å navigere med letthet.

Impress – Lag presentasjoner

Impress er din go-to for presentasjoner. Jeg prøvde å lage en enkel presentasjon, og det var overraskende intuitivt. Selv om det kanskje ikke er like kraftig som noen av de stasjonære løsningene, er det mer enn nok for hurtige endringer eller forberedelser mens du er på farten.

Draw og Math – Kreativitet og beregninger

Draw og Math er to verktøy som kanskje ikke alle bruker hver dag, men de er fortsatt imponerende. Draw lar deg lage enkle grafiske design, mens Math er perfekt for matematiske ligninger. Jeg prøvde noen enkle tegninger og formelberegninger, og begge delene fungerte uten problemer.

Brukervennlighet og grensesnitt

Grensesnittet er ganske likt desktopversjonen, noe som er både en fordel og en ulempe. Hvis du er vant til OpenOffice, vil du elske det. Men for nye brukere kan det føles litt overveldende. Jeg oppdaget at det tok litt tid å venne seg til navigasjonen, men når det var på plass, gikk alt som en lek.

Kompatibilitet og ytelse

En annen ting jeg elsker med AndrOpen Office er filkompatibiliteten. Jeg kunne åpne alt fra gamle .doc-filer til nyere .xlsx-filer uten problemer. Ytelsen er også god, selv på min eldre Android-enhet. Selv om det kan ta litt tid å laste opp store filer, er den generelle opplevelsen glatt.

Hva du bør kontrollere før du deler en fil

Filkompatibilitet handler ikke bare om hvorvidt en fil åpnes. Når dokumentet inneholder en bestemt skrifttype, tett tabelloppsett eller mange elementer på én side, ville jeg også kontrollert hvordan det ser ut etter redigering. En nyttig vane er å skille mellom innholdsendringer og layoutendringer: rett gjerne en setning på telefonen, men vent med større ombrekking eller finjustering av sideoppsett til du kan kontrollere resultatet på en større skjerm.

Det samme gjelder regneark. Hvis arket har mange kolonner, kan horisontal rulling gjøre det vanskelig å holde oversikt over hvilken rad du arbeider i. Jeg ville derfor først funnet riktig område og kontrollert overskriften før jeg skriver inn noe. For enkle oppgaver er Calc praktisk, mens en datamaskin er et tryggere valg når endringen avhenger av å sammenligne mange celler samtidig.

Hvordan den skiller seg fra vanlige mobilalternativer

Mange mobilkontorpakker prioriterer et strømlinjeformet grensesnitt og rask tilgang til de vanligste redigeringsvalgene. AndrOpen Office har en annen styrke: den tar med seg et bredt sett med verktøy fra OpenOffice, noe som kan være mer naturlig for brukere som allerede arbeider med Writer, Calc eller Impress. Det er en fordel når du trenger bestemte typer dokumentverktøy, men det betyr også at menyene kan virke mer omfattende enn i apper som bare fokuserer på rask visning og enkle rettelser.

Hvis arbeidsflyten din allerede er basert på OpenOffice- eller LibreOffice-dokumenter, kan det være mer praktisk å fortsette i et kjent miljø enn å flytte filene over til en annen kontorpakke. Hvis du derimot samarbeider tett med andre i en bestemt nettbasert kontortjeneste, kan den tjenesten være et bedre valg for løpende deling og samtidig redigering. Jeg ville valgt etter hvordan filene faktisk brukes av gruppen din, ikke etter hvor mange verktøy som står i menyen.

Små vaner som gjør mobilredigering tryggere

Jeg anbefaler å bruke appen til avgrensede oppgaver og lage en tydelig rutine rundt lagring. Før du begynner, sjekk at du har åpnet riktig fil; etterpå bør du kontrollere filnavnet og gå gjennom akkurat den delen du endret. Dette er særlig nyttig hvis du har flere nesten like versjoner av et dokument. En kort kontroll kan spare deg for å sende videre en eldre utgave eller overskrive feil arbeidskopi.

Et mindre åpenbart poeng er at de ulike delene ikke bør vurderes på samme måte. Writer egner seg godt til en rask tekstjustering, mens Draw og Math kan være interessante når du faktisk trenger en tegning eller en matematisk formel, men neppe gjør den vanlige tekstjobben enklere. Jeg ville derfor latt den konkrete oppgaven bestemme hvilken del jeg åpner, i stedet for å prøve å bruke appen som én samlet arbeidsflate for alt.

Pris, forventninger og videre utvikling

Appen er gratis, men kjøp i appen ligger på 229,00–299,00 kr ved fakturering via Play. Jeg ville vurdert om den gratis bruken dekker mine faktiske behov før jeg betaler for noe; det viktigste er om verktøyene og arbeidsflyten passer, ikke bare at appen inneholder mange funksjoner. For sporadisk lesing og små endringer kan det være nok å starte enkelt, mens en som bruker den jevnlig bør undersøke hvilke betalte valg som er relevante for egen bruk.

Brukerinteressen er også verdt å sette i perspektiv: appen har over fem millioner installasjoner og en gjennomsnittlig vurdering på 3,7 basert på rundt 56 000 vurderinger. Det tyder på at den har nådd mange Android-brukere, men en middels vurdering minner meg om at den ikke vil passe alle. Tallene forteller ikke alene om grensesnittet passer deg; kjennskap til OpenOffice og toleranse for et mer skrivebordsorientert oppsett er viktigere når du skal avgjøre det.

Versjonsnummeret 5.6.1 beskriver den nåværende utgaven, mens lanseringsdatoen viser at appen har en lang historie. Jeg ser det som nyttig bakgrunn, men ikke som grunnlag for å anta hvilke endringer som kommer videre. Hvis du allerede bruker den, er det fornuftig å følge med på hvordan nye versjoner påvirker filflyten du er avhengig av. Hvis du vurderer å begynne, bør du først teste med en kopi av et dokument du kjenner godt, slik at du selv kan bedømme både redigering og resultat.

Hvem bør velge noe annet?

Jeg ville valgt en annen løsning hvis hovedbehovet mitt var å skrive lange tekster komfortabelt på telefonen, samarbeide fortløpende med flere personer eller gjøre presise layoutjusteringer på en stor presentasjon. AndrOpen Office kan gi deg verktøyene, men det gjør ikke den lille skjermen større eller gjør berøringsstyring like presis som mus og tastatur. For slike oppgaver er en datamaskin, eventuelt kombinert med en mobilapp for raske innspill, en mer behagelig arbeidsmåte.

Den er også mindre opplagt for en ny bruker som aldri har møtt OpenOffice-lignende menyer. Da kan en enklere mobilapp være lettere å lære, selv om den har færre funksjoner. Jeg ville ikke kalt det en feil ved AndrOpen Office; det er en avveining mellom bredde og enkelhet. Du får mest igjen når du allerede vet hva du vil gjøre, og minst når du bare ønsker at appen skal gjette den enkleste arbeidsflyten for deg.

Et praktisk valg for riktig type oppgave

AndrOpen Office er et nyttig alternativ når Android-telefonen må håndtere mer enn å vise et dokument. Jeg ville brukt den til korte endringer, enkle regnearkoppgaver og forberedelser som ikke kan vente, samtidig som jeg reserverer krevende redigering for en større skjerm. Den store bredden er appens særpreg, men den gir best mening for folk som faktisk trenger flere av verktøyene og tåler et grensesnitt med litt læringskurve.

Så, hvis du leter etter en fri og åpen kontorpakke for Android, er AndrOpen Office definitivt verdt å sjekke ut. Det gir deg friheten til å jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner når som helst og hvor som helst. Selv om det ikke er perfekt, er det et flott verktøy for de som trenger en pålitelig kontorløsning på mobilen.